نظرية القيد المزدوج: عبارة عن اربع قواعد متسلسلة
1.تحليل العملية الى حساباتها المكونة لها. قد تكون العملية تؤثر على حسابين او اكثر من حسابين، فاذا كان حسابين فيعتبر قيد بسيط، واذا كان اكثر من حساب فيعتبر قيد مركب.
2.تحديد طبيعة كل حساب في العملية
3. الحساب اذا كان طبيعته مدين وزاد نحطه بطرف المدين بنفس طبيعته واذا نقص وطبيعته مدين نحطه في الطرف الايسر في الدائن بعكس طبيعته. واذا كان الحساب طبيعته دائن وزاد نحطه في الدائن بنفس طبيعته، واذا نقص نحطه في المدين بعكس طبيعته. قاعدة ثابتة! الحساب عندما يزداد نحطه بطبيعته واذا نقص نحطه بعكس طبيعته
4.الطرف المدين نرمز له بالرمز "من" وهو الطرف الايمن، والطرف الدائن نرمز له بالرمز "الى" وهو الطرف الايسر
5.كل عملية في النظام لها تاريخ، ورقم متسلسل، ووصف او شرح او بيان
يتم كتابة العملية المالية في دفتر اليومية والعملية المالية قد تكون عملية شراء منتجات، بيع منتجات، صرف وراتب، سداد الفواتير وغيره
مثال فتح فرع لشركة صرافة بـ رأس مال 500,000 دولار. رأس المال سيتوزع بين الصندوق والبنك بالتساوي
الخطوة الاولى من نظرية القيد المزدوج: العملية تتكون من ثلاثة حسابات: رأس المال، الصندوق، والبنك. ويعتبر قيد مركب
الخطوة الثانية: طبيعة الصندوق هي مدين، طبيعة البنك هي مدين، طبيعة رأس المال هي دائن
الخطوة الثالثة: الصندوق زاد كـ اصول والمصرف زاد كـ اصول ورأس المال زاد كـ خصوم "التزام"
الزيادة والنقصان هنا ليست من الناحية الرياضيات وانما من منظور محاسبي. في القيود قد تكون كل الحسابات زادت لكن طبيعتها مختلفة. مستحيل في العملية المالية تكون كل الحسابات زادت وطبيعتها واحدة، ولا يمكن تكون كل الحسابات نقصت وطبيعتها واحدة. احنا نأخذ الزيادة والنقص وكذلك تسجيل القيود من وجهة نظر الشركة او المشروع وليس من وجهة نظر الاطراف الاخرى
القيد كالتالي: 250,000 من حساب الصندوق و 250,000 من حساب البنك الى حساب رأس المال 500,000
الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
الصندوق | 250,000 | 0 |
البنك | 250,000 | 0 |
رأس المال | 0 | 500,000 |
مثال ثاني: احمد بدأ نشاطه التجاري بـ مليون دولار، وضع 100,000 في الصندوق و 200,000 في البنك واشترى عقار بقيمة 200,000، تأسيسات بقيمة 300,000، واثاث بـ 100,000 وسيارات بـ 100,000. المطلوب القيد الافتتاحي للمشروع
الحسابات هي: رأس المال: دائن - زاد كـ التزام على الشركة، الصندوق: مدين - زاد كـ اصل، البنك: مدين - زاد كـ اصل، عقار: مدين - زاد كـ اصل، تأسيسات: مدين - زاد كـ اصل، سيارات: مدين - زاد كـ اصل، اثاث: مدين - زاد كـ اصل،
القيد كالتالي:من المذكورين: حساب الصندوق، حساب البنك، حساب العقار، حساب التأسيس، حساب السيارات، حساب الاثاث الى حساب رأس المال
الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
الصندوق | 100,000 | 0 |
البنك | 200,000 | 0 |
العقار | 200,000 | 0 |
التأسيس | 300,000 | 0 |
السيارات | 100,000 | 0 |
الاثاث | 100,000 | 0 |
رأس المال | 0 | 1,000,000 |
معلومة! لماذا التأسيسات يعتبر من الاصول وليس من المصروفات لانه الشركة لسى في مرحلة التأسيس وليس لها ايرادات وسيكون خسارة كبيرة على الشركة لانه مبلغ التاسيسات يكون كبير
مثال ثالث تابع للمثال الثاني وهو بعد التأسيس وبدء الشركة في العمل: اشترى احمد سيارة بمبلغ 20,000 نقدا
الحسابات هي: الصندوق: مدين - نقص، سيارة: مدين - زادت الاصول
القيد: من حساب السيارات الى حساب الصندوق
الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
السيارت | 20,000 | 0 |
الصندوق | 0 | 20,000 |
مثال رابع تابع للمثال الثالث: اشترت الشركة بضاعة بقيمة 5000 نقدا.
في هذه العملية سيكون معنا حساب اسمه مشتريات
الحسابات هي: الصندوق: مدين - نقص، مشتريات: مدين - زاد
القيد كالتالي: من حساب المشتريات الى حساب الصندوق
الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
المشتريات | 5000 | 0 |
الصندوق | 0 | 5000 |
مثال خامس: باعت الشركة بضاعة بقيمة 1000 نقدا. في هذه العملية سيكون معنا حساب اسمه مبيعات
الحسابات هي: الصندوق: مدين - زاد، مبيعات: دائن - زاد
القيد كالتالي: من حساب الصندوق الى حساب المبيعات
الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
الصندوق | 1000 | 0 |
المبيعات | 0 | 1000 |
مثال وهو ارجاع العميل البضاعة اللي اشتراها بقيمة 1000
الحسابات هي: الصندوق: مدين - نقص، مرتجعات "مردود مبيعات": مدين - زاد
القيد كالتالي: من حساب مردود المبيعات الى حساب الصندوق
الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
مردود المبيعات | 1000 | 0 |
الصندوق | 0 | 1000 |
مثال اشترت الشركة بضاعة بقيمة 50,000 على الحساب
الحسابات هي: مشتريات: مدين - زاد، مورد: دائن - زاد
القيد كالتالي: من حساب المشتريات الى حساب المورد
الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
المشتريات | 5000 | 0 |
المورد | 0 | 5000 |
مثال الشركة قامت بارجاع جزء من البضاعة بقيمة 20,000 الى المورد الذي تم شراء منه بالآجل
الحسابات هي: مردود مشتريات: دائن - زاد، مورد: دائن - نقص
القيد كالتالي: من حساب المورد الى حساب مردود المشتريات
الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
المورد | 20,000 | 0 |
مردود المشتريات | 0 | 20,000 |
اساليب القبض والدفع هي 1/ كاش "الصندوق" 2/ شيك "البنك" 3/ على الحساب، او آجل، او دين. اما زبون او مورد 4/ سند تجاري: سند قبض عند البيع او سند صرف عند الشراء.
معلومة ! سند القبض اصول، سند الدفع خصوم
هناك نظريتين في المحاسبة: 1/ نظرية الجرد الدوري او النهائي 2/ نظرية الجرد الدائم او المستمر
تكليف كتابة القيود للمثال التالي: التاجر حسين بدأ نشاطه التجاري برأس مال 500,000 دولار وذلك بتأريخ 2021/01/01. الصندوق: 50,000، البنك: 100,000، سيارة: 50,000، مصاريف تأسيس 50,000، بضاعة 1/1 "بضاعة اول المدة": 100,000، عقار: 150,000
ثم بتأريخ 2021/01/02 اشترى التاجر حسين بضاعة بقيمة 10,000 نقدا
ثم 2021/01/05 رد التاجر حسين جزء من البضاعة بقيمة 2000 بسبب وجود تلف فيها
ثم 2021/01/07 باع التاجر بضاعة بقيمة 30,000 للعميل محمد على الحساب
ثم 2021/01/09 رد الزبون محمد جزء من البضاعة بمبلغ 5000 نتيجة وجود تلف فيها
ثم 2021/01/15 دفع التاجر حسين المصاريف التالية نقدا رواتب واجور بقيمة 20000، مصروف فاتورة كهرباء بقيمة 500، فاتورة انترنت بقيمة 500، دعاية واعلان بقيمة 1000، مصروف صيانة بقيمة 1000
تكلفة الشراء: هي سعر الشراء + جميع النفقات التي كلفت الشركة الى ان توصل البضاعة الى المخازن. التكاليف الاضافة مثل جمارك البضاعة، تكلفة النقل والشحن
صافي المشتريات: هي عبارة عن المشتريات + مصاريف الشراء - مردود المشتريات - الحسم المكتسب
تكلفة البضاعة المتاحة للبيع: بضاعة 1/1 "بضاعة اول المدة" + صافي المشتريات
تكلفة المبيعات: تكلفة البضاعة المتاحة للبيع - بضاعة اخر المدة
معلومة! حساب المشتريات طبيعته مدين لكن حساب مردود المشتريات طبيعته دائن وحساب المبيعات طبيعته دائن لكن مردود المبيعات طبيعته مدين